I. Ek-1: İnternet Sitesi Ziyaretçilerine Yönelik Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Gözalan Özel Eğitim Öğretim Kurumları Öğrenci Barınma Hizmetleri Otelcilik ve Turizm A.Ş. (“Alan Suites”) olarak operasyon ve faaliyetlerimizi sürdürürken internet sitemizi ziyaret ederek bilgi almak isteyen Sizlerin doldurmuş olduğu form aracılığıyla işlemekte olduğumuz kişisel verilere saygı duymakta ve kişisel verilerin güvenliği hususunda mevcut mevzuat ve evrensel değerler çerçevesinde azami hassasiyeti göstermekteyiz.

Bu doğrultuda İstanbul Sicil Memurluğu nezdinde 33354-5 sicil numarası ile kayıtlı, 0410071854500016 Mersis Numaralı, şirket merkezi Karayolları Mahallesi 563 Sk. No: 1A/1 Gaziosmanpaşa/İSTANBUL adresinde bulunan Gözalan Özel Eğitim Öğretim Kurumları Öğrenci Barınma Hizmetleri Otelcilik ve Turizm A.Ş., 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nda yer alan düzenlemelere uygun olarak veri sorumlusu sıfatıyla kişisel veri işleme faaliyetlerini yürütmektedir.

İşlenen Kişisel Veriler

Tarafınıza ait kişisel veriler, öncelikli olarak ad-soyad, telefon, e-posta ve soru-talepleriniz gibi sizin belirlenmenizi veya belirlenebilir olmanızı sağlayacak her türlü bilgiyi ifade etmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Alan Suites tarafından kişisel veriler, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak, KVKK’nın 4’üncü maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir. Bu kapsamda Alan Suites,

• Sözleşmenin kurulması veya ifası hukuki sebebine dayalı olarak internet sitesi ziyaretçilerimizin soru ve taleplerinin yönetilmesi amacıyla;

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak ilgili kişi taleplerinin yanıtlanması, yasal prosedürlerle ilgili durumlar ya da hukuki tavsiye alma da dâhil olmak üzere, Şirket’in haklarının kullanılmasının sağlanması, muhtemel bir uyuşmazlık halinde ispat yükünün yerine getirilmesi amaçlarıyla

• Açık rıza hukuki sebebine dayanarak reklam ve pazarlama faaliyetleri sürdürerek internet sitesi ziyaretçilerine hizmetlerimiz ve kampanyalar hakkında bilgilendirmede bulunmak,

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel verileriniz konaklama sözleşmesinin kurulabilmesi, pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi edinme taleplerinizin cevaplanabilmesi adına Sizlerle iletişime geçilmesi, Alan Suites hakkında bilgilendirilme ve ilgili sair mevzuat kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi amaçlar ile veri işleyen sıfatıyla hizmet alınan diğer Gözalan Şirketler Grubu üyelerine veya diğer üçüncü kişilere aktarılabilmesi söz konusu olabilmektedir. Bununla birlikte şirketimizin ve şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini ve şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla iş ortaklarımıza, veri işleyen sıfatıyla tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde kişisel verileriniz aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler, Alan Suites internet sitesinin “Bizimle İletişime Geç” ve “Kayıt Dönemi Fırsatları İçin Seni Arayalım” bölümlerinde yer alan formların Sizler tarafından doldurulmasıyla ve belirtilen hukuki sebeplere dayanarak elektronik olarak toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında, (i) bir sözleşmenin kurulması ve ifa edilebilmesi için kişisel veri işlemenin zorunlu olması, (ii) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel veri işlemenin zorunlu olması ve (iii)  açık rıza hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir.

İlgili Kişinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları:

İlgili kişi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi ve sorularınızı, sizi tanımamıza ve iletişime geçebilmemize yardımcı olabilecek şekilde kimlik, telefon, adres bilgilerinizi de ekleyerek yazılı ve imzalı olarak 2. maddede yer alan şirket merkezi adresine posta ile taahhütlü gönderebilir, şahsen başvurunuzu teslim edebilir veya ilgili başvurunuzu kvkk@gozalan.com.tr vasıtası ile tarafımıza iletebilirsiniz. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir: i. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, ii. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, iii. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, iv. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, v. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, vi. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, vii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, viii. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.